Cómo usar sucursales, registro patronal y código postal de emisión
Configura sucursales con registro patronal para nóminas y elige el código postal de emisión en tus facturas.
¿Para qué sirven las sucursales en Billy?
Las sucursales tienen dos funciones dentro de Billy. Para facturas, guardan un código postal de emisión diferente al fiscal de tu organización, útil si tienes puntos de venta o oficinas en distintas ubicaciones. Para nóminas, cada sucursal también puede tener un Registro Patronal del IMSS, de modo que los empleados asignados a esa sucursal hereden automáticamente ese registro al emitir su recibo de nómina.
Registro Patronal en sucursales para nóminas
El Registro Patronal es el número que el IMSS le asigna a tu empresa como patrón (11 caracteres alfanuméricos). Es obligatorio en los recibos de nómina cuando el contrato del empleado es de tipo 01, 02 o 03. Si tienes varias sucursales con registros patronales distintos — por ejemplo, si tienes empleados afiliados en diferentes delegaciones del IMSS — puedes capturar el registro patronal de cada sucursal y asignar a cada empleado a su sucursal correspondiente. Billy lo usará automáticamente al crear la nómina.
Agrega una sucursal paso a paso
Entra a Configuración de tu organización
Abre la organización correcta y entra a la pantalla de configuración.
Busca la sección 'Sucursales'
Ahí verás la lista de sucursales actuales y el botón para agregar una nueva.
Captura nombre y código postal
Escribe un nombre (por ejemplo, "Oficina CDMX") y un código postal de 5 dígitos.
Agrega el Registro Patronal (opcional)
Si esta sucursal tiene empleados afiliados al IMSS, ingresa el Registro Patronal de 11 caracteres. Este dato se usará automáticamente en las nóminas de los empleados asignados a esta sucursal.
Guarda la sucursal
El sistema valida el código postal contra el RFC de tu organización y, si es válido, te permite guardar la sucursal.
Marca la predeterminada si quieres
Puedes seleccionar una sucursal como predeterminada para que aparezca primero al facturar.
Usa la sucursal al crear facturas
Abre el formulario de Factura
Ve a Facturas y crea una nueva factura.
Ubica 'Código Postal de Emisión'
Si tienes sucursales, este campo aparece como selector con tus sucursales disponibles.
Elige la sucursal deseada
Selecciona la sucursal cuyo código postal quieres usar en esa factura.
Continúa con tu factura
El código elegido se guarda como lugar de expedición del CFDI.
Cómo las sucursales se usan en nóminas
Asigna al empleado a una sucursal
Al crear o editar un empleado, puedes asignarle una sucursal. Esto vincula al empleado con el código postal y el registro patronal de esa sucursal.
Crea la nómina del empleado
Al seleccionar un empleado en el formulario de nómina, Billy detecta si tiene sucursal asignada.
Auto-selección de sucursal
Si el empleado tiene una sucursal asignada, Billy la selecciona automáticamente y carga su código postal y registro patronal.
Selección manual si no hay sucursal asignada
Si el empleado no tiene sucursal asignada, el campo muestra la sucursal predeterminada de tu organización para que puedas confirmarla o cambiarla antes de emitir.
Si no tienes sucursales configuradas, Billy usa automáticamente el código postal fiscal de tu organización para facturas. En nóminas, el campo de registro patronal quedará vacío y podrás llenarlo manualmente en cada recibo.
El código postal de la sucursal debe ser válido para el RFC de tu organización. Billy valida antes de guardar para evitar errores al timbrar.