Cómo crear una factura
Guía paso a paso para generar tu primera factura electrónica.
Crear una factura en Billy es rápido y sencillo
Una factura electrónica (CFDI) es el comprobante fiscal que le entregas a tu cliente cuando le vendes un producto o servicio. Billy te guía por todo el proceso: tú solo llenas los datos y Billy se encarga de enviar tu factura al SAT para que quede certificada. A este proceso de certificación le llamamos 'timbrar'.
Crea tu factura paso a paso
Haz clic en 'Crear Factura'
Desde la sección de Facturas, haz clic en el botón 'Crear Factura' en la esquina superior derecha.
Selecciona o busca a tu cliente
Escribe el nombre o RFC de tu cliente. Si ya lo has creado antes, Billy lo encuentra automáticamente. Si es un cliente nuevo, puedes agregar sus datos ahí mismo.
Elige el uso de la factura (Uso de CFDI)
Tu cliente te indica para qué va a usar la factura. Por ejemplo: 'Gastos en general' es el más común. Si no sabes cuál elegir, pregúntale a tu cliente.
Selecciona el método de pago
Elige cómo te van a pagar. Si ya te pagaron todo, selecciona 'Pago en una sola exhibición (PUE)'. Si te van a pagar en partes o después, selecciona 'Pago en parcialidades o diferido (PPD)'.
Agrega los productos o servicios
Selecciona un producto de tu catálogo o escribe uno nuevo. Indica la cantidad, el precio y los impuestos. Agrega todos los conceptos que necesites.
Revisa las sugerencias de impuestos de Billy
Billy analiza la información de tu factura y te sugiere los impuestos correspondientes basados en los productos o servicios que agregaste. Puedes aceptar las sugerencias automáticas o modificar los impuestos según tus necesidades específicas.
Revisa la prefactura
Antes de timbrar, puedes guardar la factura como una prefactura para tener una vista previa. Revisa que todo esté correcto: cliente, conceptos, totales e impuestos.
Emite tu factura
Cuando todo esté bien, haz clic en 'Emitir Factura'. Billy envía tu factura al SAT para certificarla. En segundos tendrás tu factura lista para descargar o enviar.
Si casi siempre facturas con el mismo tipo de IVA, activa 'IVA por defecto' en Configuración → General. Con esta opción activada, cada concepto nuevo que agregues en una factura se llena automáticamente con el IVA Traslado que le corresponde: 16% en la mayoría de los casos, 8% si tu código postal de emisión está en zona fronteriza, o Exento para productos y servicios exentos (por ejemplo, servicios médicos). Ya no tienes que aceptar la sugerencia manualmente en cada concepto. Solo aplica al crear una factura nueva, no en cotizaciones ni plantillas.
Campos que llenas en una factura
| Campo | Requerido | Qué significa |
|---|---|---|
| RFC del Receptor | Sí | El RFC de la persona o empresa a quien le facturas |
| Nombre/Razón Social del Receptor | Sí | El nombre fiscal exacto de tu cliente |
| Uso de CFDI | Sí | Para qué va a usar tu cliente esta factura (se lo preguntas a él) |
| Régimen Fiscal del Receptor | Sí | El régimen fiscal de tu cliente |
| Código Postal del Receptor | Sí | El código postal del domicilio fiscal de tu cliente |
| Folio | Sí | Número consecutivo de la factura (se autocompleta) |
| Código Postal de Emisión | Sí | Código postal del lugar donde emites la factura |
| Exportación | Sí | Tipo de exportación (01 = No aplica) |
| Método de Pago | Sí | PUE si ya te pagaron todo, PPD si te pagan en partes o después |
| Forma de Pago | Sí | Cómo te pagaron: efectivo, transferencia, tarjeta, etc. (99 = Por definir) |
| Moneda | Sí | Pesos mexicanos (MXN) o la moneda que uses |
| Tipo de Cambio | Solo si no es MXN | Si facturas en dólares u otra moneda, necesitas poner el tipo de cambio |
| Conceptos (mínimo uno) | Sí | Los productos o servicios que estás facturando |
| Cantidad | Sí | Cantidad de cada producto o servicio |
| Unidad | Sí | Unidad de medida (pieza, servicio, hora, etc.) |
| Servicio/Producto | Sí | Clave del producto o servicio según catálogo del SAT |
| Descripción | Sí | Descripción detallada de cada concepto |
| Precio Unitario | Sí | Precio por unidad de cada concepto |
| Objeto de Impuesto | Sí | Objeto de impuesto del concepto (01 = No objeto de impuesto, 02 = Sí objeto de impuesto) |
Por ahora Billy solo admite el IEPS como impuesto trasladado. La retención de IEPS (por ejemplo, en la venta de combustibles) todavía no está disponible. Si tu negocio necesita retener IEPS, escríbenos en Contáctanos.
Usa la vista previa (prefactura) para revisar todos los datos antes de timbrar. Revisar te ahorra timbres y dolores de cabeza. Una vez que timbras una factura, la única forma de corregirla es cancelarla y crear una nueva.