Cómo crear una nota de crédito
Emite una nota de crédito para aplicar descuentos o devoluciones.
¿Qué es una nota de crédito?
Una nota de crédito es un tipo de factura electrónica (CFDI de tipo Egreso) que sirve para registrar descuentos, devoluciones o bonificaciones sobre una factura que ya emitiste. Por ejemplo: si le hiciste un descuento a tu cliente después de facturar, o si te devolvió parte de la mercancía, necesitas una nota de crédito para que todo quede correcto ante el SAT.
Crea una nota de crédito paso a paso
Crea tu Nota de Crédito
Desde la sección de Notas de Crédito, haz clic en el botón 'Crear Nota de Crédito' en la esquina superior derecha o bien desde la sección de Facturas puedes crearla desde el menú de acciones.
Relaciona la factura original
Billy te pide que relaciones la factura original a la que aplica la nota de crédito. Búscala por folio.
Agrega los conceptos del descuento o devolución
Escribe los productos o montos que están descontando, devolviendo o bonificando.
Revisa la prefactura
Antes de timbrar, puedes guardar la nota de crédito como una prefactura para tener una vista previa. Revisa que todo esté correcto: cliente, conceptos, totales e impuestos.
Revisa y Emite
Verifica los datos y haz clic en el botón 'Emitir Nota de Crédito'. Billy certifica tu nota de crédito ante el SAT.
Usa una nota de crédito cuando: tu cliente te devuelve mercancía, le aplicas un descuento posterior a la factura, o necesitas ajustar el monto de una factura ya timbrada sin cancelarla por completo.
Campos que llenas en una nota de crédito
| Campo | Requerido | Qué significa |
|---|---|---|
| CFDI a Relacionar | Sí | La factura original que se va a afectar con la nota de crédito |
| Tipo de Relación | Sí | Cómo se relaciona la nota con la factura original. Billy propone 01 (Nota de crédito de los documentos relacionados); elige 03 (Devolución de mercancía sobre facturas o traslados previos) cuando tu cliente te devuelve mercancía |
| RFC del Receptor | Sí | El RFC de la persona o empresa (se copia de la factura original) |
| Nombre/Razón Social del Receptor | Sí | El nombre fiscal (se copia de la factura original) |
| Uso del CFDI | Sí | Para notas de crédito siempre es G02 o G03 (devoluciones, descuentos) |
| Régimen Fiscal del Receptor | Sí | El régimen fiscal (se copia de la factura original) |
| Código Postal del Receptor | Sí | Código postal (se copia de la factura original) |
| Serie | No | Letras que agrupan tus notas de crédito (por ejemplo, NC). Billy no la toma de la factura relacionada: queda vacía a menos que tú la escribas, y se conserva aunque cambies de factura |
| Folio | Sí | Número consecutivo de la nota de crédito (se autocompleta) |
| Lugar de Expedición | Sí | Código postal del lugar donde emites la nota de crédito |
| Exportación | Sí | Tipo de exportación (01 = No aplica) |
| Método de Pago | Sí | Siempre es PUE (pago en una sola exhibición), como pide el SAT para las notas de crédito |
| Forma de Pago | Sí | Cómo devuelves o descuentas el dinero. Si la factura original es PUE, Billy propone su misma forma de pago; si es PPD y aún tiene saldo pendiente, propone 15 (Condonación); si es PPD y ya está pagada por completo, tú eliges la forma con la que devuelves el dinero. Puedes cambiarla. No puede ser 99 (Por definir) |
| Moneda | Sí | Pesos mexicanos (MXN) o la moneda de la factura original |
| Tipo de Cambio | Solo si no es MXN ni XXX | Billy propone el tipo de cambio de la factura original. Puedes cambiarlo si la nota de crédito se emite con otro tipo de cambio. No aplica en MXN ni XXX |
| Conceptos (mínimo uno) | Sí | Los productos o servicios que se están devolviendo o descontando |
| Cantidad | Sí | Cantidad de cada concepto (puede ser negativa para devoluciones) |
| Unidad | Sí | Unidad de medida (se copia de la factura original) |
| Servicio/Producto | Sí | Clave del producto o servicio (se copia de la factura original) |
| Descripción | Sí | Descripción del concepto que se está afectando |
| Precio Unitario | Sí | Precio por unidad (generalmente el mismo de la factura original) |
| Objeto de Impuesto | Sí | Objeto de impuesto del concepto (se copia de la factura original) |
Por ahora Billy solo admite el IEPS como impuesto trasladado. La retención de IEPS (por ejemplo, en la venta de combustibles) todavía no está disponible. Si tu negocio necesita retener IEPS, escríbenos en Contáctanos.
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