Cómo importar facturas de otro sistema
Importa facturas ya timbradas en otra plataforma para usarlas en notas de crédito y complementos de pago.
¿Para qué sirve importar facturas?
Si vienes de otro sistema de facturación (por ejemplo, al migrar de otra plataforma a Billy) y tienes facturas ya timbradas ante el SAT, puedes importarlas a Billy para seguir dándoles seguimiento: crear notas de crédito o complementos de pago sobre ellas, sin necesidad de volver a timbrarlas.
Importa tus facturas paso a paso
Ve a la sección de Facturas
Abre la lista de Facturas desde el menú principal.
Haz clic en 'Importar CFDIs'
En la barra de herramientas, haz clic en el botón con el ícono de subir archivo.
Selecciona tus archivos XML
Puedes seleccionar hasta 50 archivos a la vez. Cada archivo debe ser el XML original que el SAT timbró — no el PDF.
Espera la validación
Billy valida cada factura contra el SAT antes de importarla, para confirmar que sigue vigente.
Revisa el resultado
Al terminar verás cuántas facturas se importaron correctamente y cuáles fallaron, con el motivo de cada falla.
Billy únicamente importa comprobantes de tipo Ingreso. Notas de crédito, complementos de pago o recibos de nómina emitidos en otro sistema no se pueden importar por este medio.
En la tabla de Facturas, una factura importada aparece con el estatus 'Importado' en lugar de 'Timbrada', y Billy le antepone 'IMP-' al folio original (por ejemplo, la factura 45012 de tu sistema anterior aparece como IMP-45012) para que nunca se confunda con la numeración propia de Billy. Puedes descargar su PDF y XML, y usarla como factura relacionada al crear una nota de crédito o un complemento de pago, igual que cualquier otra factura. En el complemento, el folio que se declara ante el SAT es el original (45012), no el que Billy usa internamente.
Una factura importada no se puede cancelar ni reemplazar desde Billy — esas acciones dependen del sistema donde se timbró originalmente.
Billy solo importa facturas de tipo Ingreso, así que los complementos de pago que hayas emitido en tu sistema anterior no vienen con ellas. Si una factura importada ya tenía pagos parciales antes de migrar, Billy no los conoce y propone como Saldo Anterior el total completo de la factura. Al crear el complemento verás un aviso en ese campo: verifica la cantidad contra tus registros antes de timbrar, porque es un dato que queda sellado ante el SAT.
Preguntas frecuentes
¿Por qué me dice que la factura ya fue importada?
Cada factura solo se puede importar una vez, identificada por su folio fiscal (UUID). Si ya la importaste antes, Billy rechaza el duplicado.
¿Por qué falló la importación de mi archivo?
Las causas más comunes son: el archivo no es un CFDI de tipo Ingreso, el RFC del emisor no coincide con el de tu organización, o el SAT ya no reconoce la factura como vigente (cancelada o no encontrada).
¿Puedo importar facturas de otras empresas?
No. El RFC del emisor en el XML debe coincidir con el RFC de tu organización en Billy.
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