Cómo usar plantillas
Guarda facturas como plantilla y reutilízalas con un clic.
Las plantillas te ahorran tiempo
Si creas facturas o nóminas parecidas seguido — por ejemplo, al mismo cliente, por los mismos productos, o con los mismos importes — puedes guardar una plantilla. La plantilla recuerda todos los datos para que la próxima vez solo hagas clic y generes el documento en segundos, sin llenar todo de nuevo. Las plantillas están disponibles para facturas y nóminas.
Crea y usa una plantilla
Crea una factura o nómina normal
Al momento de crear una nueva factura o nueva nómina, llena todos los datos como lo harías normalmente.
Guarda como plantilla
Haz clic en el botón 'Guardar como Plantilla' antes de emitir el documento.
Dale un nombre a tu plantilla
Ponle un nombre descriptivo que te ayude a identificarla, como 'Factura mensual Cliente X' o 'Nómina quincenal'.
Guarda la plantilla
Haz clic en 'Guardar' para crear tu plantilla. Esta quedará disponible para uso futuro.
Usa tu plantilla
Ve a la sección 'Plantillas', haz clic en el botón de acciones (⋮) de tu plantilla y selecciona 'Preparar Factura' o 'Preparar Nómina'. Billy precargará toda la información lista para emitir y certificar ante el SAT.
Las plantillas no tienen folio propio. Billy asigna el folio consecutivo automáticamente cuando timbras un documento generado a partir de la plantilla. Por eso, en la vista previa de una plantilla el folio aparece como XXXX — cada factura que generes desde esa plantilla recibirá su propio folio de Billy y su folio fiscal (UUID) del SAT al momento de ser timbrada.
¿Necesitas repetir una factura o nómina sin guardarla como plantilla?
Ve a Facturas o Nóminas
Abre la lista de documentos donde está la factura o nómina que quieres repetir.
Haz clic en el botón de acciones (⋮)
En la fila del documento, abre el menú de acciones.
Selecciona 'Duplicar'
Disponible en documentos activos, cancelados o con timbrado fallido — no en documentos pendientes de timbrar. Billy abre el formulario con todos los datos precargados, con folio nuevo y fecha de hoy.
Revisa y emite
Ajusta lo que necesites y emite el documento como una factura o nómina nueva e independiente de la original.