Descargar PDF y XML
Descarga el PDF y el XML de tus facturas timbradas en una sola acción.
Tus facturas en PDF y XML
Cada factura que timbras en Billy genera dos archivos: un PDF (el documento visual que puedes imprimir o enviar) y un XML (el archivo técnico que el SAT necesita para validar tu factura). Puedes descargar ambos archivos en cualquier momento desde la lista de documentos.
Descarga PDF y XML en un solo clic
Ve a cualquier sección de documentos
Puedes ir a Facturas, Nóminas, Complementos de pago, Notas de crédito o Prefacturas. Cada tabla tiene checkboxes en la primera columna.
Haz clic en el botón de acciones (⋮)
En la lista de documentos, haz clic en el botón de acciones del documento que necesitas.
Selecciona 'Descargar XML y PDF'
Una sola acción descarga ambos archivos a tu computadora. La opción aparece deshabilitada si la factura no se timbró con Facturama todavía.
Descarga múltiples documentos a la vez
Selecciona los documentos
Cada fila de la tabla tiene un checkbox en la primera columna. Haz clic en el checkbox para seleccionar ese documento. Puedes seleccionar hasta 25 documentos a la vez.
Aparece el botón de descarga masiva
En cuanto seleccionas al menos un documento, aparece el botón 'Descargar N seleccionados' en la barra de herramientas de la tabla.
Haz clic para descargar
Billy prepara un archivo ZIP con el PDF y XML de cada documento seleccionado. Para Prefacturas solo se incluye el PDF, ya que no tienen XML timbrado.
Revisa el archivo ZIP
El ZIP descargado contiene todos los archivos con nombres como 'factura-001-RFC.pdf' y 'factura-001-RFC.xml'. Si algún archivo no se pudo generar, el ZIP incluye un manifest.json con el detalle.
Si registraste el correo electrónico de tu cliente en su ficha dentro de Billy, la factura se envía automáticamente a ese correo cuando la timbras. Esto te ahorra reenviarla después y evita que tus clientes te la estén pidiendo.
Confirma que tu cliente recibió la factura
La lista de facturas incluye una columna 'Correo' que muestra el estado de envío de cada factura. Así sabes de un vistazo si tu cliente ya recibió el correo con el PDF y XML, sin tener que preguntarle. El estado se actualiza solo cuando el proveedor de correo confirma la entrega. Qué significa cada color: • Verde — Entregado: el correo llegó a la bandeja del cliente. • Rojo — Rebotado o Fallido: el correo no se pudo entregar. • Ámbar — X/Y entregados: enviaste a varios destinatarios y solo algunos recibieron el correo. • Azul — Enviado: el correo salió de Billy pero el proveedor todavía no confirma la entrega. • Gris — Pendiente: la factura se timbró pero el correo aún no se procesa (suele tardar segundos). Pasa el cursor sobre la insignia para ver el detalle por destinatario cuando enviaste a varios contactos.