Configurar tus preferencias de facturación
Guarda tus datos fiscales para solicitar facturas más rápido.
Configura una vez, solicita muchas veces
Para solicitar facturas rápidamente, Billy te permite guardar tus preferencias de facturación: tu RFC, razón social, régimen fiscal y otros datos que necesitas en tus facturas. Así no tienes que llenarlos cada vez que solicitas una factura.
¿Dónde configuras tus preferencias?
Dirígete a Facturación
Haz click en tu perfil en el menú inferior y selecciona 'Facturación'. Esta opción aparece si eres Dueño de alguna de tus organizaciones, o si ya has hecho algún pago a Billy. Si tu rol es Facturador o Lector y nunca has pagado una suscripción, no la verás: pídele a la persona dueña de la organización que solicite las facturas. También puedes llegar desde 'Historial' haciendo click en el banner de datos fiscales.
Configura tus datos fiscales
Haz clic en 'Agregar datos fiscales' y llena el formulario con tus datos.
Elige a qué aplicar esos datos fiscales
En el selector 'Aplicar a' eliges entre Todo (tu suscripción a Billy y todas tus organizaciones), Todas las organizaciones, Mi suscripción a Billy, o una organización específica. Si ya tenías otra preferencia guardada para ese mismo alcance, la nueva se guarda pero queda inactiva (pill gris) hasta que la marques como predeterminada desde el menú de la tarjeta. Si todavía no administras ninguna organización, este selector no aparece: tus datos fiscales se guardan como 'Todo' y cubren tu suscripción a Billy y cualquier organización que crees después.
Datos que necesitas configurar
| Campo | Requerido | Qué es |
|---|---|---|
| RFC | Sí | Tu Registro Federal de Contribuyentes (12-13 caracteres) |
| Razón Social | Sí | Nombre fiscal exacto del RFC |
| Régimen Fiscal | Sí | Tu régimen ante el SAT (ej: 601 General de Ley Personas Morales) |
| Código Postal | Sí | Código postal de tu domicilio fiscal (5 dígitos) |
| Uso de CFDI | Sí | Para qué usarás la factura (default: G03 - Gastos en general) |
Si las facturas de tus pagos a Billy van a una de tus organizaciones, no tienes que copiar los datos a mano. En el selector 'Aplicar a' elige la organización y haz clic en el botón con el ícono de edificio que aparece a su lado — Billy llena RFC, razón social, régimen fiscal y código postal con los datos que ya tienes guardados de esa organización. Después solo eliges el uso de CFDI y guardas.
Si te equivocaste o quieres descartar lo que llevas escrito, haz clic en 'Limpiar' en la parte inferior del formulario. Billy vacía todos los campos para que vuelvas a empezar — esto no afecta los datos fiscales que ya hayas guardado antes.
Billy valida automáticamente tu RFC contra el SAT cuando guardas tus preferencias. Si hay algún error en tus datos, Billy te notificará para que puedas corregirlos. Esta validación asegura que tus facturas se generen correctamente.
En la parte superior de esta pantalla hay un interruptor de 'Facturación automática'. Necesitas al menos una preferencia guardada antes de poder activarlo — una vez activo, Billy factura por ti cada pago elegible sin que tengas que solicitarlo. Si al activarlo tienes organizaciones sin una preferencia marcada como predeterminada para ellas (ni una preferencia que aplique a todas las organizaciones), Billy te lo avisa: esos cargos seguirán sin facturarse solos hasta que marques una preferencia como predeterminada para esa organización, pero puedes seguir solicitándolos manualmente mientras tanto.