Cambio de PAC · 2 de octubre de 2026 · 4 min de lectura
Cómo respaldar y conservar tus CFDI al cambiar de proveedor de facturación
Tus facturas ya emitidas siguen siendo válidas aunque tu proveedor cierre, pero el respaldo es tu responsabilidad. Este checklist te ayuda a no perder nada.
El XML es lo que cuenta
El comprobante fiscal es el archivo XML timbrado por el SAT; el PDF es solo una representación para leerlo. Si solo guardas PDFs, no conservas el comprobante original ni puedes importarlo después a otro sistema.
Checklist de respaldo
Hazlo mientras tu cuenta actual siga activa:
- 1
Descarga todos los XML (y PDF) de tus facturas emitidas, por ejercicio fiscal.
- 2
Guárdalos en al menos dos lugares: tu computadora y un servicio en la nube.
- 3
Exporta tus catálogos de clientes y productos a una hoja de cálculo.
- 4
Anota tus series y último folio usado.
Conserva tus comprobantes durante el plazo que marca la ley para tu contabilidad, por lo general cinco años. Consulta a tu contador para tu caso específico.
Cómo llevar tu historial a Billy
En la sección Facturas de Billy, el botón “Importar CFDIs” acepta hasta 1000 archivos XML por importación. Billy valida cada uno contra el SAT y te avisa por correo cuando termina. Solo se importan facturas de tipo Ingreso cuyo RFC emisor coincida con el de tu organización.
Una factura importada aparece con el estatus “Importado” y el folio con el prefijo IMP-. Puedes descargar su PDF y XML y usarla como relacionada en notas de crédito y complementos de pago. No se puede cancelar desde Billy; si necesitas cancelarla, puedes hacerlo desde el portal del SAT.
Preguntas frecuentes
- ¿Basta con guardar los PDF?
- No. El comprobante fiscal es el XML timbrado. Guarda siempre los XML; los PDF son opcionales.
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