La plataforma de facturación favorita de los contadores mexicanos

Gestiona la facturación de todos tus clientes desde Billy. Multi-organización, roles de acceso, y todo el historial de CFDI en un solo lugar.

Los contadores públicos y despachos contables mexicanos juegan un papel fundamental en el cumplimiento fiscal de cientos de miles de empresas y personas físicas. Su trabajo diario implica gestionar simultáneamente la facturación, declaraciones, nómina y contabilidad de múltiples clientes con diferentes regímenes fiscales, tamaños y necesidades. La complejidad no está solo en el volumen, sino en la diversidad: un mismo despacho puede atender a una empresa persona moral en régimen 601, un freelancer en RESICO 626, un médico en régimen 612 y una constructora en régimen 606, cada uno con reglas distintas para IVA, ISR, nómina y CFDI. Billy está diseñado para esta realidad: la arquitectura multi-organización permite al contador tener una sola cuenta y gestionar tantas organizaciones cliente como necesite, cada una completamente aislada en datos, CSD y catálogos. El sistema de roles permite dar acceso controlado: el cliente puede tener acceso READER para consultar sus facturas, mientras el contador mantiene control OWNER para emitir y administrar. Una de las preocupaciones más frecuentes de los contadores es el vencimiento de los Certificados de Sello Digital (CSD) de sus clientes: un CSD vencido paraliza toda la facturación. Billy registra las fechas de vencimiento y permite renovarlos con tiempo suficiente. Para la preparación de declaraciones, los reportes por período y la descarga masiva de XML agilizan la conciliación y el llenado en sistemas contables como CONTPAQi o Aspel. Billy exporta los datos en formatos compatibles con el estándar del SAT. Además, cada organización en Billy mantiene un historial completo de CFDI emitidos y recibidos, lo que simplifica las auditorías y revisiones fiscales de los clientes.

Retos fiscales comunes para contadores

  • Gestionar la facturación de múltiples clientes con diferentes regímenes fiscales
  • Dar acceso controlado a cada cliente sin comprometer la información de otros
  • Descargar masivamente los CFDI emitidos y recibidos para conciliaciones
  • Mantener al día los CSD de los clientes antes de que venzan
  • Emitir nómina de múltiples empresas cliente simultáneamente

Regímenes fiscales recomendados

Tipos de CFDI más usados

  • Todos los tipos de CFDI para múltiples organizaciones cliente
  • CFDI de honorarios propios como contador (tipo I, uso G03)

Cómo facturar con Billy: paso a paso

  1. 1

    Crea una organización por cada cliente

    En Billy puedes gestionar múltiples organizaciones desde una sola cuenta. Cada cliente tiene su propia organización con sus datos fiscales, CSD, catálogo de clientes y proveedores, e historial de CFDI independiente.

  2. 2

    Asigna roles de acceso

    Invita a tus clientes a su propia organización con el rol que necesitan: READER para consultar, WRITER para crear facturas, o ADMIN para gestión completa. Tú como contador puedes mantener acceso OWNER.

  3. 3

    Monitorea vencimientos de CSD

    Billy te alerta cuando los Certificados de Sello Digital de tus clientes están por vencer. Renuévalos antes de que causen interrupciones en la facturación.

  4. 4

    Exporta datos para declaraciones

    Descarga los reportes de CFDI emitidos y recibidos por período para preparar declaraciones mensuales y anuales de cada cliente de forma eficiente.

Preguntas frecuentes

¿Puede un contador gestionar múltiples empresas en Billy?

Sí. Billy tiene arquitectura multi-organización: puedes tener una cuenta y gestionar tantas organizaciones cliente como necesites, cada una con sus propios datos fiscales, CSD, catálogos e historial de facturación completamente separados.

¿Pueden mis clientes acceder a su facturación directamente?

Sí. Puedes invitar a cada cliente a su organización con el nivel de acceso apropiado. Los roles van de READER (solo consulta) a OWNER (control total). Tú defines qué puede hacer cada usuario.

¿Billy se integra con sistemas de contabilidad?

Billy permite exportar reportes y descargar XML de CFDI para importarlos en sistemas de contabilidad. Los XML del SAT son el estándar universal que acepta cualquier software contable mexicano.

Catálogos SAT relevantes

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