Facturación electrónica para freelancers y profesionistas independientes
Emite tus facturas de honorarios en minutos, cumple con el SAT y deduce tus gastos correctamente. Billy está hecho para profesionistas independientes como tú.
En México, millones de personas trabajan de forma independiente como freelancers: diseñadores, programadores, consultores, fotógrafos, redactores, traductores y muchos otros profesionistas que prestan servicios a múltiples clientes sin una relación laboral formal. Para todos ellos, el cumplimiento fiscal es una responsabilidad propia: deben inscribirse al RFC, emitir facturas electrónicas (CFDI) por cada servicio, declarar sus impuestos mensualmente y presentar Declaración Anual. El primer paso siempre es elegir el régimen fiscal correcto. Para la mayoría de los freelancers con ingresos hasta 3.5 millones de pesos anuales, el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO, código 626) es la opción más sencilla: tasas de ISR de apenas 1% a 2.5% sobre ingresos brutos, sin necesidad de acumular facturas de gastos ni llevar contabilidad compleja. Para freelancers con gastos operativos altos — renta de oficina, equipo costoso, subcontrataciones — el régimen 612 (Actividades Empresariales y Profesionales) puede reducir más el impuesto al permitir deducir esos gastos. La mayoría de los servicios freelance causan IVA al 16%, que el freelancer cobra al cliente, declara mensualmente y puede recuperar sobre sus propios gastos de negocio. Con Billy, emitir una factura de honorarios toma menos de un minuto: seleccionas al cliente, describes el servicio, el sistema calcula el IVA y timbra automáticamente con el SAT. El XML y PDF llegan al correo del cliente sin que tengas que hacer nada más.
Retos fiscales comunes para freelancers
- No saber qué régimen fiscal elegir: RESICO (626) o actividades empresariales (612)
- Clientes que exigen factura al instante y no sabes cómo emitirla rápido
- Confusión sobre qué gastos puedes deducir como freelancer
- Presentar declaraciones mensuales de ISR e IVA correctamente
- Determinar si debes cobrar IVA en tus servicios o si estás exento
Regímenes fiscales recomendados
Tipos de CFDI más usados
- Honorarios por servicios profesionales (tipo I, uso G03)
- Notas de crédito por ajustes (tipo E, uso G02)
Cómo facturar con Billy: paso a paso
- 1
Configura tu perfil fiscal en Billy
Registra tu RFC, nombre o razón social, régimen fiscal (RESICO 626 o actividades empresariales 612) y dirección fiscal. Sube tu Certificado de Sello Digital (CSD) para poder timbrar. Solo se hace una vez.
- 2
Agrega a tu cliente
Registra los datos fiscales de tu cliente: RFC, nombre o razón social, uso de CFDI que requieren (generalmente G03 para gastos en general) y correo electrónico para el envío automático.
- 3
Emite tu factura de honorarios
Crea un nuevo CFDI de tipo Ingreso, describe el servicio prestado, ingresa el monto, Billy calcula el IVA automáticamente y timbra la factura con el SAT en segundos.
- 4
Envía la factura y guarda el XML
Billy envía automáticamente el PDF y XML al correo de tu cliente. Conserva el XML: es el documento fiscal oficial que necesitarás para tus declaraciones.
- 5
Registra tus gastos deducibles
Guarda los CFDI de tus gastos de negocio: internet, equipo de cómputo, software, renta de espacio de trabajo. Tu contador los usará para reducir tu ISR.
Preguntas frecuentes
¿Qué régimen fiscal es mejor para un freelancer en México?
Para la mayoría de los freelancers con ingresos hasta 3.5 millones anuales, el RESICO (régimen 626) es la mejor opción por su simpleza: tasas de 1% a 2.5% sobre ingresos brutos sin necesidad de calcular deducciones. Si tienes gastos muy altos o ingresos mayores, el régimen 612 (actividades empresariales y profesionales) puede ser más conveniente porque permite deducir gastos.
¿Los freelancers deben cobrar IVA?
Depende del tipo de servicio. La mayoría de los servicios profesionales (consultoría, diseño, programación, etc.) causan IVA al 16%. Sin embargo, algunos servicios médicos, educativos y otros están exentos. Si estás en RESICO o régimen 612, debes trasladar el IVA en tus facturas y declararlo mensualmente.
¿Qué gastos puede deducir un freelancer?
En el régimen 612, puedes deducir gastos estrictamente necesarios para tu actividad: internet y telefonía, renta de oficina o coworking, equipo de cómputo (I04), software y suscripciones (G03), capacitación relacionada con tu actividad, papelería y materiales de trabajo. En RESICO, no se deducen gastos individuales: la tasa reducida ya incorpora esa ventaja.
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